可审计的定时任务/自动化设计
每日/每周报告、提醒、监控、增量抓取、知识库维护或定期复核。
场景与准备
- 适合谁
- HR / 所有用 AI 处理日常工作的人
- 任务
- 每日/每周报告、提醒、监控、增量抓取、知识库维护或定期复核。
- 准备输入
- 【自动化目标】【频率/时间】【时区】【数据源】【输出位置】【允许动作】
来源与整理说明
佳宇自制 · 个人真实 AI 工作会话提炼(2026-05—09,已脱敏)
完整提示词
免费公开全文
设计并建立一个自动化任务:目标是【自动化目标】,频率为【频率/时间】,时区为【时区】,数据源为【数据源】,输出到【输出位置】,允许动作是【允许动作】。
请明确:
1. 每次运行的输入范围、分页/增量规则和去重口径;
2. 正常输出、无数据状态、部分成功和失败回执;
3. 事实、建议、待确认和已执行动作的状态区分;
4. 隐私、凭证、外部发送、删除和知识库写回边界;
5. 幂等、重试、超时、日志、告警和恢复方式;
6. 首次试跑、验收标准和定期复盘。
优先检查是否已有同类自动化,能更新就不要重复创建。建立后回读名称、提示、时间、状态和通知策略,并做一次安全试跑;不能用“已创建”代替“已成功运行”。
为什么选这一条
把“定时跑一下”变成来源、状态、失败回执和人工确认都清楚的长期机制。
使用边界
自动生成不等于已发送;外部发送、删除、提交和真值写回需单独授权。